Clausule
Verduidelijking
Clausule
Verduidelijking
Wanneer u een overeenkomst sluit met OCTA+ voor de levering van energieproducten of daarmee verband houdende diensten, heeft OCTA+ bepaalde persoonsgegevens van u nodig. Deze informatie is noodzakelijk voor ons om een offerte voor u te maken en, desgewenst, een overeenkomst met u te sluiten.
Deze persoonsgegevens houden meer in het bijzonder de volgende in, uw naam, voornaam, adresgegevens, emailadres, rijksregisternummer, EAN-nummer van uw gas- en elektriciteitsmeter.
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt door OCTA+ in het kader van de relatie klant-leverancier, waarbij OCTA+ als leverancier van producten en diensten op het vlak van energie uw gegevens verwerkt in het kader van de overeenkomst of overeenkomsten die u met OCTA+ heeft afgesloten.
Vermits OCTA+ u te allen tijde het beste aanbod wenst te presenteren, gebruiken wij uw gegevens dan ook om u commerciële aanbiedingen te doen die kaderen in de hoofdactiviteiten van OCTA+ en de ondernemingen die behoren tot de OCTA+-groep.
Wijzigingen of correcties aan uw persoonsgegevens kan u doorgeven via het online klantenportaal van OCTA+. Ook heeft OCTA+ een specifieke website ontwikkeld, waarlangs betrokkenen hun rechten onder de Algemene Verordening Gegevensverwerking kunnen uitoefenen. Het betreft hier onder meer volgende rechten
het recht op informatie;
het recht van toegang of inzage;
het recht op correctie;
het recht van verzet of “recht om verwerking van persoonsgegevens te beperken”;
het recht op verwijdering of het “recht om vergeten te worden”;
het recht op overdraagbaarheid van gegevens.
Deze website is toegankelijk via www.yourprivacy.be
Dit kan eenvoudigweg via het klantenportaal van OCTA+, waarbij u bepaalde verwerkingen van uw persoonsgegevens door OCTA+ kan uitbreiden of beperken.
Alternatief, via de specifieke website die door OCTA+ werd opgezet, beschikbaar via de URL www.yourprivacy.be
Voor de uitoefening van uw “recht om vergeten te worden” heeft OCTA+ een specifieke website opgezet, die beschikbaar is onder de URL www.yourprivacy.be
Hou er evenwel rekening mee dat de uitoefening van uw “recht om vergeten te worden” beperkt is tot deze verwerkingen waarvoor OCTA+ geen wettelijke verplichting heeft om uw persoonsgegevens te verwerken. Zo zal OCTA+ de aan u gestuurde facturen of tussentijdse voorschotten moeten bewaren gedurende de wettelijke bewaringstermijn, en zal OCTA+ uw persoonsgegevens hoe dan ook moeten blijven verwerken tijdens de duur van de overeenkomst(en) die u met OCTA+ heeft afgesloten.
De bewaartermijn van uw gegevens is sterk afhankelijk van de producten en diensten die u van OCTA+ afneemt, en of u deelneemt aan het getrouwheidsprogramma van OCTA+. In ieder geval zijn de bewaartermijnen van uw gegevens als volgt
indien u zich inschrijft voor het verkrijgen van één of meerdere nieuwsbrieven van OCTA+, zal OCTA+ uw gegevens verwerken tot op de dag waarop u zich uitschrijft;
indien u klant bent voor de levering van aardgas en/of elektriciteit, houden wij uw gegevens bij tot 10 jaar nadat uw overeenkomst met OCTA+ een einde neemt;
indien u klant bent voor de levering van mazout, houden wij uw gegevens bij tot 10 jaar na uw laatste bestelling.
Indien u ons contacteert met het verzoek om vergeten te worden, zullen wij uw gegevens wissen, dan wel anonimiseren, tenzij OCTA+ gehouden is om deze gegevens voor een langere termijn te verwerken. Zo dient OCTA+, bij wijze van voorbeeld, bepaalde boekhoudkundige stukken, bescheiden, facturen, e.d.m. te bewaren gedurende wettelijk bepaalde termijnen. Deze gegevens kunnen bijgevolg niet “vergeten” worden in de mate dat deze verjaringstermijnen nog niet zijn verstreken …
OCTA+ beperkt het aantal partijen met wie uw gegevens worden uitgewisseld alsook de uitgewisselde gegevens tot een uiterst minimum.
OCTA+ zal uw persoonsgegevens bovendien nooit aan enige derde verkopen of ter beschikking stellen voor doeleinden die geen verband houden met de levering van energieproducten of diensten door OCTA+ of met haar verbonden vennootschappen.De partijen met wie uw gegevens worden gedeeld kunnen in volgende categorieën worden ondergebracht
andere vennootschappen die behoren tot de OCTA+-groep;
dienstverleners aan OCTA+ of andere vennootschappen die behoren tot de OCTA+-groep; en
overheidsinstanties.
Vermits de OCTA+ Group bestaat uit verschillende vennootschappen, waarvan er verschillende ondersteunende diensten leveren aan vennootschappen die overeenkomsten met klanten sluiten, zijn persoonsgegevens toegankelijk voor en kunnen deze worden verwerkt door andere vennootschappen die behoren tot de OCTA+ Group. Deze verwerkingen vinden plaats in het kader van de Bindende Ondernemingsvoorschriften die door alle betrokken groepsvennootschappen werden onderschreven.
Daarnaast kunnen uw persoonsgegevens worden uitgewisseld met dienstverleners waarmee OCTA+ een gegevensverwerkingsovereenkomst heeft gesloten waarin de nodige waarborgen werden opgenomen voor wat betreft de bescherming van persoonsgegevens van haar klanten. Afhankelijk van het aangeboden product of dienst, maakt OCTA+ gebruik van verschillende dienstverleners, zoals
dienstverleners op het vlak van informatica, voor het hosten van de websites van OCTA+, het beveiligen van elektronische gegevensuitwisseling, e.d.m.;
partijen die bepaalde – geanonymiseerde – gegevens die door OCTA+ worden gegenereerd op het vlak van verbruik van gas of elektriciteit analyseren, teneinde de dienstverlening van OCTA+ efficiënter te kunnen maken;
partijen die in het kader van bepaalde aanbiedingen van producten of diensten door OCTA+ een beveiligd betalingsverkeer verzorgen.
In de laatste plaats wisselen wij bepaalde persoonsgegevens uit met instanties die van overheidswege toezicht uitoefenen op de activiteiten van OCTA+ dan wel aan dewelke OCTA+, gelet op haar activiteiten, een wettelijk bepaalde rapporteringsverplichting heeft. Het betreft hier onder meer de netbeheerders en de regulatoren (CREG, VREG, CWaPE, en BRUGEL).
Zie, voor een overzicht van de actoren op de energiemarkt creg.be/nl/consumenten/energiemarkt/wie-doet-wat-op-de-energiemarkt
Een cookie is een bestand dat met de pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Deze bestanden kunnen verschillende functies hebben, en OCTA+ gebruikt ze om het gebruiksgemak van onze website te verhogen
voor authenticatie wanneer u een beveiligde ruimte van onze website bezoekt, houden deze cookies bij dat u zich hebt aangemeld, zodat u niet telkens opnieuw uw login en paswoord dient in te geven;
voor het onthouden van bezochte pagina’s (“session cookies”), deze cookies houden bij welke pagina’s een gebruiker bezocht heeft, of welke gegevens eerder door de gebruiker werden ingegeven;
voor het onthouden van voorkeuren (“persistent cookies”), in deze bestanden wordt bvb. de taalvoorkeur van gebruikers van onze website bijgehouden, zodat u niet telkens de taal van de website moet selecteren.
Ja. OCTA+ maakt gebruik van cookies, met volgende doelstellingen
authenticatie met behulp van deze cookies zal onze website u onmiddellijk herkennen als klant van OCTA+ en gebruiker van de website;
een algemeen beeld te verkrijgen van het gebruik van onze website op basis van deze cookies gaat OCTA+ na welke pagina’s gebruikers bezoeken, waardoor wij een algemeen beeld krijgen van de pagina’s die het meest worden bezocht en waarlangs gebruikers onze website verlaten. Dit laatste kan een indicatie zijn dat de inhoud van die bepaalde pagina misschien niet voldoet aan de behoeften van gebruikers in het algemeen, waardoor we de nodige stappen ondernemen om deze te verbeteren;
ook houden bepaalde van de door ons geplaatste cookies bepaalde voorkeuren die u heeft geselecteerd op onze website bij, zoals taalvoorkeur.
OCTA+ gebruikt ook cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze website kunnen analyseren, zodat we functionaliteit en efficiëntie ervan kunnen aanpassen. De op basis van deze technologieën verwerkte informatie is anoniem, en geeft ons enkel een veralgemeend beeld van de wijze waarop onze website gebruikt wordt.